Wenn du eine Filiale in Österreich betreibst, müssen deine Verkäufe gemäß der Registrierkassensicherheitsverordnung erfasst und signiert werden. Pickware POS nutzt hierzu die Cloud-SEE (Signaturerstellungseinheit). Für die Übertragung deiner Daten an FinanzOnline wird ein Zugang für den Registrierkassen-Webservice vorausgesetzt. Diesen kannst du in wenigen Schritten beantragen:
- Melde dich im FinanzOnline Portal an.
- Lege einen Benutzer für den Registrierkassen-Webservice gemäß des FinanzOnline Handbuchs an. Alle dafür relevanten Schritte werden in Kapitel 4 des Handbuchs beschrieben.
Als nächstes muss die Konfiguration im Pickware Account abgeschlossen werden. Logge dich dazu in deinen Pickware Account ein und navigiere zu Shop → POS → RKSV (AT). Klicke in der Hinweismeldung auf Einrichtung starten und gib die geforderten Informationen ein.
Anschließend kannst du wie gewohnt deine Kasse in der App einrichten.
Fiskaly Dashboard
Sobald du eine Filiale in Österreich befindet, wird diese an fiskaly gemeldet und du erhältst eine E-Mail, um deinen fiskaly Account einzurichten. Mit deinem Account kannst du dich auf dem fiskaly Dashboard einloggen, um deine registrierten Filialen, Kassen und erfolgte Transaktionen einzusehen.
RKSV im Tagesgeschäft
Zertifizierung
Nachdem die Konfiguration abgeschlossen und die Filiale angelegt wurde, werden alle Verkäufe erfasst und zertifiziert. Die Kassenbons werden dann jeweils mit einem QR-Code sowie weiteren Daten versehen.
Dokumente für die Finanzprüfung
Solltest du einen Nullbeleg für die Finanzprüfung benötigen, kannst du diesen über das App Menü erstellen lassen.
Wenn im Falle einer Prüfung durch das Finanzamt DEP7 Export nach RKSV benötigt wird, kann dieser beim Support angefragt werden. Der DEP7 Export enthält alle Belege inkl. Sonderbelege wie Monats- und Jahresbelege.
Ausfall der Belegsignierung
Wie du bei Ausfällen seitens fiskaly oder FinanzOnline vorgehen musst, haben wir in diesem Beitrag zusammengefasst.