Im Rahmen der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) müssen alle Registrierkassen in Österreich ab dem 01.04.2017 mit einer sogenannten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgerüstet sein. Unser Kassensystem Pickware POS arbeitet daher mit der Cloud-SEE (Signaturerstellungseinheit) von fiskaly zusammen, um diesen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Weitere Informationen zur RKSV findest du hier und hier in unserem Blog.
Was muss ich als POS Nutzer tun?
Zur Verwendung der POS App wird ein Pickware Account benötigt. Bevor du eine Filiale in Österreich anlegen kannst, musst die Konfiguration der RKSV in deinem Account vornehmen. Dazu benötigst du deine Unternehmensstammdaten sowie deine Zugangsdaten zu FinanzOnline. Wenn die Konfiguration abgeschlossen ist, kannst du die App Einrichtung wie gewohnt abschließen. Eine ausführliche Anleitung findest du hier.
Sobald sich eine Filiale in Österreich befindet, wird diese an fiskaly gemeldet und du erhältst eine E-Mail, um deinen fiskaly Account einzurichten. Mit deinem Account kannst du dich auf dem fiskaly Dashboard einloggen, um deine registrierten Filialen, Kassen und erfolgte Transaktionen einzusehen. Sobald dein fiskaly Account eingerichtet ist, werden deine erstellten Belege automatisch zertifiziert.
Wie funktioniert die Zertifizierung mit fiskaly?
Die Erfassung beginnt, sobald der Bezahlvorgang an der Kasse eingeleitet wird. Erstellte Belege werden dann automatisch mit einem QR-Code und weiteren Informationen für das Finanzamt versehen. Es werden lediglich die Zahlungsart sowie die einzelnen Teilbeträge pro Steuersatz erfasst, nicht jedoch Informationen zu den verkauften Produkten.
Was passiert bei einem Ausfall von fiskaly?
Sollte der Dienst von fiskaly oder FinanzOnline einmal ausfallen, erkennst du dies an einem Hinweis auf den Belegen bzw. oben links in der POS App. Über die Hinweismeldung in der POS App kannst du die Nacherfassung starten. Weitere Informationen dazu findest du hier.