In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du freie Wareneingänge mit der WMS App erfassen kannst. Weitere Informationen speziell zu Wareneingänge für Lieferantenbestellungen findest du in einem anderen Beitrag.
Weiter unten in diesem Beitrag findest du außerdem weitere Informationen zum Wareneingangsmodus in der WMS App sowie zu den Konfigurationsmöglichkeiten in der Shop Admin.
Wareneingänge in der WMS App erfassen
Um einen neuen Wareneingang zu erfassen, öffne das App Menü und wähle Wareneingang aus. Klicke anschließend auf das blaue Plus oben rechts. Wähle hier Freier Wareneingang aus und tippe dann auf + Produkt.
Scanne den Barcode des Produktes oder suche per Texteingabe ein Produkt aus deinem Shop. Am unteren Bildschirmrand kannst du die Anzahl des Produkts eingeben. Alternativ kannst du ein Produkt mehrmals scannen, um die Anzahl zu erhöhen. Wenn du alle Produkte erfasst hast, tippe oben rechts auf Sichern.
Sofern du in der Konfiguration deaktiviert hast, dass Wareneingänge bei Erfassung direkt freigegeben werden, endet der Prozess an dieser Stelle und du gelangst zurück zur Übersicht. Damit du den Wareneingang über die App einlagern kannst, muss dieser zunächst in der Shop Admin geprüft und freigegeben werden und kann dann über den Tab Offen wieder aufgerufen und eingelagert werden.
Wenn du hingegen eingestellt hast, dass deine Wareneingänge schon nach der Erfassung freigegeben werden, kannst du im nächsten Schritt festlegen, ob du den Wareneingang jetzt oder später einlagern möchtest. Wenn du auf Später einlagern tippst, wird der Vorgang ebenfalls beendet und du gelangst zurück zur Übersicht.
Je nach Konfiguration wird dabei ein Wareneingangsbeleg erzeugt und gedruckt. Über den darauf befindlichen Barcode kannst du den jeweiligen Wareneingang per Scan direkt wieder aufrufen. Solltest du direkt mit der Einlagerung fortfahren, wird kein Wareneingangsbeleg erzeugt.
Modus Wareneingang in der WMS App
Über das App Menü oben links gelangst du in den Modus Wareneingang. Hier siehst du alle noch nicht abgeschlossenen freien Wareneingänge, Wareneingänge aus Lieferantenbestellungen sowie Wareneingänge aus Retouren. Jeder Vorgang erhält eine eigene Wareneingangsnummer und wird je nach Status in einen der drei Tabs unten einsortiert.
- Tab Offen – Hier befinden sich Wareneingänge, die angenommen und überprüft, aber noch nicht eingelagert wurden. In der Shop Admin haben diese den Status Freigegeben. Beachte dazu bitte auch die Hinweise zur Konfiguration in der Shop Admin.
- Tab Zurückgestellt – Hier befinden sich alle Vorgänge, bei denen die Einlagerung unterbrochen.
- Tab In Bearbeitung – Hier werden alle Vorgänge angezeigt, die sich gerade an anderen Geräten in Bearbeitung befinden.
Konfiguration in der Shop Admin
In der Shop Admin unter Einstellungen → Erweiterungen → Pickware WMS findest du im Abschnitt Wareneingang folgende Einstellungsmöglichkeiten:
Wareneingang nach Erfassung automatisch freigeben
Wenn diese Option deaktiviert ist, endet der Prozess zunächst, sobald der Wareneingang erfasst wurde. In der Shop Admin erhält er dementsprechend den Status Erfasst und muss dort zunächst freigegeben werden. Danach kann der Prozess wieder aufgenommen und die Einlagerung durchgeführt werden. Wenn die Option deaktiviert ist, wird der Status Erfasst übersprungen und der Wareneingang erhält direkt den Status Freigegeben. Die enthaltenen Produkte können dann ebenfalls nahtlos im Anschluss an die Erfassung eingelagert werden.
Wareneingangsbeleg automatisch drucken
Wenn diese Option aktiviert ist, wird bei Unterbrechen des Wareneingangs ein Wareneingangsbeleg erzeugt. Durch Scannen des darauf abgedruckten Barcodes kannst du den Prozess zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen.
Der Wareneingang wird unterbrochen, wenn die obere Einstellung (Wareneingang nach Erfassung automatisch freigeben) deaktiviert ist, da der Wareneingang nach Erfassung dann zuerst freigegeben werden muss, bevor die Produkte eingelagert werden können. Der Wareneingang kann auch manuell unterbrochen werden, wenn im Prozess die Option Später einlagern ausgewählt wird.