Um einen DATEV Export durchzuführen, navigiere zu Bestellungen → DATEV Export und wähle im Feld Art des Exports den Eintrag Zahlungen aus. Gib dort den gewünschten Zeitraum an und klicke auf Neuen Export erstellen. Als Zeitraum ist der letzte abgeschlossene Monat vorausgewählt. Bitte beachte, dass keine Exporte über die Grenze eines Wirtschaftsjahres hinaus erstellt werden können. Optional kannst du hier noch einen Kommentar ergänzen. Klicke schließlich auf Export.
Über das Fenster kannst du den Fortschritt des Exports verfolgen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, kannst du den Export über den Button Download herunterladen.
Im Zahlungsexport sind alle Zahlungen enthalten, die du auch im Tab DATEV Zahlungen in den Bestelldetails sehen kannst. Dort kannst du auch bereits automatisch erstellte Zahlungen im Betrag anpassen oder manuelle Zahlungseingänge hinterlegen. Es werden alle Zahlungen aus diesem Tab exportiert, deren Betrag von 0,00 € verschieden ist. Zahlungen mit negativem Vorzeichen beziehen sich auf Rückzahlungen an den Kunden. Eine Buchung ist im Export des gewählten Zeitraums enthalten, wenn sich das Zahlungsdatum im gewählten Zeitraum befindet.
Die Export-Detailseite kannst du entweder per Klick auf den Link in der Meldung aufrufen oder indem zu Einstellungen → Shop → Import/Export (Pickware) navigierst. Dort können alle erstellen Exporte jederzeit heruntergeladen werden.
Der CSV Export kann anschließend an deine Steuerberatung übergeben werden. In diesem Beitrag findest du eine Auflistung der exportierten Datentypen. Hinweise zum korrekten Öffnen von CSV-Dateien im Zusammenhang mit Shopware findest du hier.