Die DATEV-Erweiterung exportiert Forderungen auf Basis der Daten aus Dokumenten. Sind diese nach der Shopware-Standardlogik erstellt, so können alle Forderungen auf Basis von Rechnungen, Stornorechnungen und Rechnungskorrekturen problemlos exportiert werden.
Zahlungen werden auf Basis der Daten exportiert, die in der jeweiligen Bestellung im Tab DATEV Zahlungen angezeigt werden. Für Bestellungen, deren Zahlung bereits vor Inbetriebnahme der DATEV Erweiterung eingegangen ist, können diese Einträge nachträglich generiert werden. Dazu findest du einen Button in der Konfiguration der DATEV Erweiterung.
Bitte beachte jedoch, dass für alte Bestellungen nicht sichergestellt werden kann, dass jeder Geschäftsvorfall korrekt abgebildet wird. Bei dem Export einer alten Bestellung kann nicht exakt ermittelt werden, in welchem Status diese angelegt wurde. Das bedeutet, dass z. B. nur eine statt zwei Zahlungen angelegt wird, falls eine Bestellung im Status Bezahlt angelegt wird und anschließend eine weitere Statusänderung auf den Status Bezahlt stattfindet. Lass die Daten also in diesem Fall vor dem Import in DATEV von deinem Steuerberater prüfen, bevor diese in DATEV importiert werden.