Mit Pickware POS kannst du deine Produkte gleichzeitig aus Filialen in Deutschland und in Österreich verkaufen. In diesem Beitrag erklären wir dir, welche Einstellungen dazu notwendig sind.
- Verkaufskanäle in der Shop Admin anlegen
- Steuersätze konfigurieren
- Fiskalisierung
- Filialen in der POS App anlegen
Verkaufskanäle in der Shop Admin anlegen
Jede Filiale in Pickware POS benötigt einen eigenen Verkaufskanal. Um einen Verkaufskanal anzulegen, klicke in deiner Shop Admin links unter Verkaufskanal auf + und klicke dann in der Zeile Pickware POS auf Verkaufskanal anlegen.
Lege auf diese Weise je einen Verkaufskanal für Deutschland und Österreich an. In den jeweiligen Verkaufskanaleinstellungen muss schließlich noch das jeweilige Land hinterlegt werden.
Steuersätze konfigurieren
In deiner Shop Admin unter Einstellungen → Shop → Steuern kannst du für verschiedene Länder Steuersätze hinzufügen. Dies erfolgt zentral über die Standard- und ermäßigten Steuersätze.
Über einen Klick in die entsprechende Zeile kannst du je Land einen Standardsteuersatz, einen ermäßigten Satz sowie einen stark ermäßigten Satz hinterlegen. Lege auf diese Weise die entsprechenden Steuersätze für Deutschland und Österreich an.
In den Produkteigenschaften kannst du anschließend einem Produkt den Standard- oder ermäßigten Steuersatz zuweisen. Bei steuerfreien Produkten muss der stark ermäßigte Steuersatz von 0% zugewiesen werden. Beim Verkauf am POS wird dann anhand des in den Verkaufskanal hinterlegten Landes der korrekte Steuersatz ausgewählt.
Hinweis zur Preisberechnung
Die Brutto- und Netto-Preise in den Produktdetails sind miteinander verknüpft, wenn das Schloss-Symbol wie auf dem obigen Bild angezeigt wird. Das bedeutet, dass sich beim Anpassen von Brutto- oder Nettopreis der jeweils andere Preis entsprechend ändert. Die Grundlage ist der Steuersatz, der in der Steuerkonfiguration jeweils ganz oben eingetragen ist.
Am POS zahlt der Kunde unabhängig von seinem Standort zwar ebenfalls den hier hinterlegten Brutto-Preis. Allerdings wird der zugehörige Netto-Preis anhand des jeweils geltenden Ländersteuersatzes errechnet und weicht somit ggf. von dem in der Shop Admin angezeigten Preis ab.
Fiskalisierung
In Deutschland unterliegen Kassenverkäufe der KassenSichV und in Österreich der RKSV. Da die Fiskalisierungseinheiten technisch zur eindeutigen Identifikation an POS-Lizenzen gebunden sind, werden für die gleichzeitige Nutzung von Pickware POS in Deutschland und Österreich auch mindestens zwei Pickware POS Lizenzen benötigt. Deine fiskalisierten Filialen können über deinen fiskaly Account auf dem fiskaly Dashboard verwaltet werden.
Die Einrichtung von Fiskaly für Deutschland erfolgt während der Einrichtung der POS App. Sobald du eine Filiale in Deutschland anlegst, erhältst du eine E-Mail von fiskaly mit weiteren Anweisungen zum Einrichten des fiskaly Accounts.
Die Einrichtung von Fiskaly für Österreich muss vor der POS App Einrichtung über den Pickware Account erfolgen. Dazu benötigst du einen Account bei FinanzOnline und musst dort einen Benutzer für den Registrierkassen-Webservice gemäß des FinanzOnline Handbuchs anlegen. Alle dafür relevanten Schritte werden in Kapitel 4 des oben verlinkten Handbuchs beschrieben.
Logge dich anschließend in einen Pickware Account ein und navigiere zu Shop → POS → RKSV (AT). Klicke in der Hinweismeldung auf Einrichtung starten und gib deine Unternehmensdaten und die Adresse deiner österreichischen Filiale ein.
Filialen in der POS App anlegen
Beim Einrichten der POS App legst du für das jeweilige Ladengeschäft eine neue Filiale an und wählst den entsprechende Verkaufskanal aus. Auf diese Weise kannst du in beiden Ländern Produkte zu den jeweils geltenden Steuersätzen verkaufen.