In diesem Beitrag erklären wir dir, wie du die Erweiterung Pickware POS für deinen Shopware 6 Shop einrichten kannst.
Erweiterung Pickware POS installieren
Erweiterungseinstellungen in der Shopware Administration prüfen
Verkaufskanal-Einstellungen in der Shopware Administration prüfen
Lager für den Ladenverkauf anlegen
POS App herunterladen und einrichten
Pickware Account erstellen
Klicke hier, um deinen Pickware Account zu erstellen. Dazu benötigst du die URL deines Shops, deine E-Mail-Adresse und ein Passwort, welches du frei wählen kannst. Im nächsten Fenster gibst du deinen Namen sowie grundlegende Daten zu deinem Unternehmen ein. Klicke anschließen unten auf Weiter.
Du solltest nun eine Bestätigungs-E-Mail erhalten haben. Klicke auf den Link darin, um deine Registrierung abzuschließen. Sofern noch nicht geschehen, führe ein Shopware Update auf mindestens Version 6.4.5.0 durch und installiere unsere Erweiterung Pickware ERP.
Du kannst dich nun unter https://account.pickware.com in deinen Pickware Account einloggen.
Erweiterung Pickware POS installieren
Über deinen Pickware Account kannst du die aktuelle Version von Pickware POS downloaden und in deiner Shop Administration hochladen. Eine detaillierte Anleitung findest du hier.
Trial-Phase & Lizenzen buchen
Sobald du deinen Account erstellt hast, startet die 30-tägige Trial-Phase, in welcher du alle Funktionen von Pickware POS für Shopware 6 unverbindlich ausprobieren kannst. Mit in der Trial-Phase inbegriffen ist eine Kasse.
In deinem Pickware Account unter Shop → POS kannst du auswählen, wie viele Kassen du buchen möchtest und siehst direkt, welche monatlichen Kosten auf dich zukommen. Klicke auf Jetzt buchen um die Zahlung abzuschließen. Du kannst entweder per Kreditkarte oder per SEPA Lastschriftverfahren zahlen.
Welche Kassen deinem Shop wann zugeordnet wurden, kannst du links über den Menüeintrag Geräteverwaltung einsehen. Dort kannst du bei Bedarf auch verbundene Geräte entfernen.
Erweiterungseinstellungen in der Shopware Administration prüfen
Mit der Installation von Pickware POS werden ebenfalls grundlegende Einstellungen vorgenommen und beispielsweise Versand- und Zahlungsarten für dein Ladengeschäft erstellt. Wir empfehlen dennoch, die Einstellungen nach der Installation einmal durchzugehen. Du findest sie in deiner Shop Administration auf Einstellungen → Erweiterungen → Pickware POS . Folgende Optionen stehen dir zur Verfügung:
Verkaufskanal
Hier kannst du auswählen, für welchen Verkaufskanal du die folgenden Einstellungen vornehmen möchtest.
Grundeinstellungen
- Versandart für POS-Verkäufe – Mit dieser Versandart werden Verkäufe am POS in der Shop Administration als Bestellung angelegt
- Kundenkonto für POS-Verkäufe – Mit diesem Kundenkonto werden am POS in der Shop Administration angelegt. Wenn du das Feld freilässt, wird für jeden Kauf ein neues anonymes Kundenkonto angelegt.
- Bar-Zahlungsart – Diese Zahlungsart wird an der Kasse als Bar-Zahlungsart verwendet.
- EC-/Kreditkarten-Zahlungsart – Diese Zahlungsart wird an der Kasse als EC-/Kreditkarten-Zahlungsart verwendet.
- Weitere Zahlungsarten – Hier können weitere Zahlungsarten angeben werden, die an der Kasse zur Verfügung steht sollen, beispielsweise für Zahlungen mit externen Kartenterminals.
- Zahlungsarten mit Zahlungsstatus "Offen" – Zahlungsarten, die mit dem Zahlungsstatus "Offen" angelegt werden sollen, beispielsweise Kauf auf Rechnung.
Kassenbon
Hier kannst du deinen Kassenbon individualisieren. Du kannst ein Logo hochladen, deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eintragen sowie einen Freitext (linksbündig oder mittig) hinzufügen.
Kasse
- Automatischer Belegdruck – Bestimmt, ob der Beleg nach jedem Verkauf automatisch gedruckt werden soll.
- Artikelvarianten zusammenfassen – Bestimmt, ob Varianten des selben Produktes in den Suchergebnissen der Kasse zusammengefasst dargestellt werden sollen.
- Warnung bei Überverkauf anzeigen – Bestimme, ob eine Warnung an der Kasse angezeigt werden soll, wenn Produkte über den im Shop verfügbaren Warenbestand verkauft werden. Hierzu muss für das zugehörige Lager die Onlineverfügbarkeit aktiviert sein.
- Kommentare für Ein-/Auszahlung – Hier kannst du angeben, welche Kommentare für Ein- und Auszahlungen in der POS App zur Verfügung stehen sollen.
Click & Collect
- Versandarten – Shopbestellungen mit einer dieser Versandarten werden am POS als Bestellungen zur Abholung angelegt.
- Zahlungsart für "Zahlung bei Abholung" – Zahlungsart, die im Shop ausgewählt werden kann, wenn die Bestellung bei Abholung bezahlt werden soll. Bei der Zahlung am POS wird die Zahlungsart der Bestellung mit der tatsächlichen Zahlungsart ersetzt.
Verkaufskanal-Einstellungen in der Shopware Administration prüfen
Bei der Installation von Pickware POS wird automatisch ein zusätzlicher Verkaufskanal für dich angelegt. Du findest diesen links im Menü. Wenn du darauf klickst, gelangst du zu den Einstellungen für diesen Verkaufskanal.
Für dein Ladengeschäft sind insbesondere folgende Einstellungen relevant:
- Name – Das ist der interne Name für deinen Verkaufskanal.
- (Standard-)Zahlungs- und Versandarten – Hier kannst du festlegen, welche (Standard-)Zahlungs- und Versandarten in deinem Ladengeschäft verfügbar sein sollen.
- Standard-Währung – Lege hier fest, welches die Standard-Währung für deinen Verkaufskanal sein soll.
- Steuerberechnung – Lege fest, ob die Steuerberechnung horizontal nach Zeilen oder vertikal nach Spalten erfolgen soll.
Weitere Informationen zu diesen und den anderen Einstellungsmöglichkeiten findest du in der Dokumentation von Shopware.
Lager für den Ladenverkauf anlegen
Damit die Lagerbestände der einzelnen Filialen getrennt vom Onlineshop verwaltet werden können, solltest du für jede Filiale ein entsprechendes Lager mit eigenem Lagerbestand anlegen. Aus welchem Lager jeweils ausgebucht werden soll, kannst du bei der Einrichtung der POS App festlegen.
App-PIN vergeben
Damit du dich in der POS App mit deinem Benutzer einloggen kannst, benötigst du eine vierstellige PIN, die du in deinen Profileinstellungen oder in den Benutzereinstellungen deines Shops setzen kannst.
Hardware für Pickware POS
Wir empfehlen ein iPad für die Nutzung von Pickware POS, die App kann aber auch auf iPhones oder iPods verwendet werden. Mehr Informationen zu benötigter und empfohlener Hardware findest du in diesem Beitrag. Wie du die Hardware einrichten kannst, wird in diesem Beitrag erklärt.
POS App herunterladen und einrichten
Die Pickware POS App kannst du im App Store herunterladen. Die Einrichtungsanleitung findest du in diesem Beitrag.