In den Produktdetails im Tab Bestand kannst du jeweils den Lagerbestand deiner Produkte manuell oder per CSV anpassen. Allgemeine Erklärungen zu diesem Tab findest du in diesem Beitrag.
Lagerbestand manuell anpassen
Um deine Bestände manuell anzupassen, wähle zunächst aus, ob du Ware einlagern, auslagern oder umlagern möchtest. Sobald du das gewünschte Lager ausgewählt hast, wird dir der Standardlagerplatz zum Ein- bzw. Auslagern vorgeschlagen. Neben Lager, Lagerplatz und Menge kannst du einen Kommentar zur besseren Nachvollziehbarkeit eingeben oder einen vorab festgelegten Kommentar auswählen. Welche Kommentare zur Auswahl stehen sollen, kannst du unter Einstellungen → Erweiterungen → Pickware ERP Starter festlegen. Klicke zum Schluss auf Einlagern/Auslagern/Umlagern.
Alle Bestandsänderungen findest du anschließend weiter unten im Abschnitt Bestandsbewegungen. Dort siehst du nicht nur den Zeitpunkt der Durchführung, sondern auch den Benutzer, der die Aktion ausgeführt hat.
Lagerbestand per CSV anpassen
Unter Lagerhaltung → Bestandsübersicht → Import/Export können absolute oder relative Bestandsänderungen per CSV vorgenommen werden. Auf diese Weise kannst du beispielsweise alle Produkte aus einer Lieferantenbestellung auf einmal einlagern. Klicke dazu in der Bestandsübersicht oben zunächst auf Export und wähle das Profil für den absoluten oder relativen Bestandsimport aus. Die heruntergeladene Datei kannst du als Vorlage für deinen Import verwenden.
Bestandsänderungen eintragen und CSV-Datei importieren
Die Zuordnung der Daten aus der CSV-Datei erfolgt nach der Produktnummer. Damit der Import funktioniert, benötigst du also lediglich die Spalten Produktnummer und Änderung bzw. Bestand. Wenn du einen relativen Bestandsimport vornimmst, trage in der Spalte Änderung für eine Erhöhung eine positive und für eine Reduzierung eine negative Zahl ein. Bitte beachte, dass für beide Importvarianten nur ganze Zahlen eingetragen werden können. Wenn du mit den Eingaben fertig bist, speichere die Datei und lade sie in der Bestandsübersicht über den Button Import hoch. Achte hier darauf, das richtige Importprofil zu wählen.
Wohin werden die Bestände gebucht?
Wenn kein Lager angegeben ist, werden die jeweiligen Mengen immer ins Standardlager gebucht und innerhalb des Lagers auf den Standardlagerplatz für das Produkt, sofern vorhanden. Ist ein spezielles Lager angegeben, werden die Änderungen dort auf den Standardlagerplatz gebucht. Wenn ein exakter Lagerplatz angegeben ist, wird dorthin gebucht. Sofern in einem Lager keine Lagerplätze gepflegt sind oder der Lagerplatz beim Import nicht explizit angegeben wird, wird der Bestand direkt in das entsprechende Lager gebucht.
Import-/Export Übersicht
Unter Einstellungen → Shop → Import/Export (Pickware) findest du eine Übersicht aller Import- bzw. Export-Aktivitäten. Du kannst dort die Dateien erneut herunterladen oder über die Detailseite (zu erreichen über einen Klick auf das Erstelldatum) weitere Informationen einsehen, beispielsweise auch, welche Fehler, im Falle eines fehlgeschlagenen Imports, aufgetreten sind.
