Den Meldebestand kannst du in den Produkteigenschaften im Tab Bestand einstehen. Mithilfe des Meldebestands weißt du, wann du ein Produkt nachbestellen solltest und kannst so deinen Lagerbestand und deine Bedarfsplanung optimieren. Er setzt sich in der Regel aus dem Mindestbestand und einem Sicherheitspuffer basierend auf den Bestell- und Lieferzeiten deiner Lieferanten zusammen. In Pickware ERP legst du pro Produkt einen globalen Meldebestand fest, das bedeutet, es werden die Bestände aller Lager berücksichtigt. Den Meldebestand kannst du auch in der Bestandsübersicht einsehen, wenn du unter Ansicht die Option Je Produkt auswählst.
Meldebestand hinterlegen
Um den Meldebestand für ein Produkt zu hinterlegen, hast du zwei Möglichkeiten.
- Um den Meldebestand für einzelne Produkte zu hinterlegen, öffne innerhalb der Produktdetails den Tab Bestand. Im Abschnitt Bestandsgrenzen kannst du im Feld Meldebestand einen beliebigen Wert eintragen.
- Per CSV-Import kannst du den Meldebestand bequem für mehrere Produkte gleichzeitig hinterlegen. Gehe dazu auf Lagerhaltung → Bestandsübersicht und wechsle in die Ansicht Je Produkt. Klicke nun auf den blauen Export Button oben, um eine CSV-Datei mit allen Produkten herunterzuladen. Nachdem du in dieser Datei die gewünschten Meldebestände eingetragen hast, kannst du sie über den Import Button wieder hochladen.
Meldebestandsbenachrichtigungen per E-Mail
Über den Flow Builder kannst du dir täglich eine Liste aller Produkte per E-Mail zukommen lassen, die den Meldebestand erreicht oder überschritten haben. Gehe dazu auf Einstellungen → Shop → Flow Builder und aktiviere den Flow Pickware ERP Reorder Mail. Unter Einstellungen → Erweiterungen → Pickware ERP kannst du die Uhrzeit der Benachrichtigung festlegen.
Falls du Anpassungen an dem im Flow verwendeten E-Mail Template Reorder Notification vorgenommen hast, gehen diese bei einem Update von Pickware ERP verloren, da das Template überschrieben wird. Um dies zu verhindern, gehe zu Einstellungen → Shop → E-Mail-Templates, dupliziere das Template und nimm dort deine Anpassungen vor.
Im Flow Pickware ERP Reorder Mail musst du dann nur noch das soeben konfigurierte Template auswählen.