In diesem Beitrag zeigen wir dir am Beispiel der Pickliste, wie du Dokumente zu deinen Bestellungen erzeugen kannst. Die Pickliste enthält alle zu kommissionierenden Produkte einer Bestellung inklusive der dazugehörigen Lagerorte.
Öffne zum Erstellen die betreffende Kundenbestellung und navigiere zum Abschnitt Belege. Klicke dort neben dem Suchfeld auf Neu erstellen und wähle den Dokumententypen Pickliste aus.
Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in welchem du weitere Informationen angeben kannst. Über den Button Vorschau kannst du dir das Dokument vor der Erstellung anschauen. Mit Beleg erstellen wird das Dokument erzeugt.
Das erstellte Dokument findest du nun im Abschnitt Belege und kannst es über das Kontextmenü als PDF herunterladen. Neben allen relevanten Daten zum Kunden und zur Bestellung siehst du auf der Pickliste die enthaltenen Produkte sortiert nach Lagerplatz sowie deren Anzahl. Wenn ein Produkt auf mehreren Lagerplätzen vorhanden ist, werden der erste Lagerplatz fett gedruckt und alle weiteren Lagerplätze als Alternative darunter in regulärer Schrift aufgelistet. Unterhalb der aufgelisteten Produkte findest du unter Pick-Anweisung außerdem den Kommentar, den du zuvor eingegeben hast.
Unter Einstellungen→ Warenkorb im Abschnitt Bestellabschluss kannst du deinen Kunden die Möglichkeit geben, bei Bestellabschluss einen Kommentar zu hinterlassen. Dieser erscheint dann ebenfalls unten auf der Pickliste unter Bestellkommentar.
Picklisten automatisch erstellen
Mithilfe des Flow Builders kannst du den Erstellungsprozess von Picklisten oder anderen Bestelldokumenten bei Bedarf automatisieren. Wenn du beispielsweise eine Pickliste erstellt haben möchtest, sobald der Status einer Bestellung auf In Bearbeitung geändert wird, gehe wie folgt vor:
- Gehe auf Einstellungen → Shop → Flow Builder und klicke dort auf den Eintrag Order enters status in progress.
- Wechsle in den Tab Flow und füge entweder einen neuen Aktionscontainer ein, indem du auf das + klickst, oder bearbeite den bestehen Aktionscontainer, indem du auf Aktion hinzufügen klickst.
- Wähle die Aktion Dokument erzeugen aus und wähle im nächsten Fenster den Dokumententyp Picklist.
- Speichere anschließend deine Änderung über den blauen Button oben rechts.
