Nach Abschluss eines Geschäftstages solltest du an jeder Kasse einen Kassenabschluss durchführen. Der Kassenabschluss erfolgt jeweils direkt in der POS App. Wir empfehlen dir folgende Vorgehensweise:
- Öffne das App Menü und wähle den Eintrag Kassenabschlüsse aus. Du siehst nun eine Liste aller bereits erfolgten Kassenabschlüsse inklusive Datum und Bearbeiter. Der fiskaly Hinweis ganz rechts gibt dir Auskunft darüber, ob der Kassenabschluss an fiskaly übermittelt wurde. Solltest du vorher eine Abschöpfung vornehmen wollen, kannst du dies über den Menüpunkt Ein- und Auszahlungen erledigen. Mehr Informationen dazu findest du hier.
- Tippe auf Neuer Kassenabschluss. Zähle nun das gesamte Geld in der Kasse - eine getrennte Erfassung der einzelnen Schein- und Münzenwerte ist dabei gesetzlich nicht notwendig - und trage den Betrag in das obere Feld ein.
- Sollte eine Differenz zwischen dem gezählten Kassenbestand und dem erwarteten Soll-Kassenbestand vorliegen, siehst du dies in der unteren Zeile und kannst den Kassenbestand noch einmal nachzählen und ggf. korrigieren. Eine etwaige Differenz wird anschließend auch auf dem Kassenbericht ausgewiesen.
- Klicke auf Kasse abschließen, um den Kassenabschluss durchzuführen und den entsprechenden Kassenbericht zu erstellen.
Kassenberichte exportieren
Alle Kassenberichte werden ab Version 6.10.0 der POS App nach der Erzeugung automatisch an fiskaly übertragen, sofern sich die Filiale in Deutschland befindet. Du kannst die Berichte in der Shopware 6 Administration unter POS → Kassenbuch einsehen. Ab Version 6.10.2 wird nach dem Kassenabschluss außerdem automatisch ein DSFinV-K-Export erstellt.