Lieferantenbestellungen erstellen
In der Einkaufsliste oben findest du einen blauen Button mit dem du nun eine oder mehrere Lieferantenbestellungen mit den festgelegten Bestellmengen generieren kannst. Produkte des selben Lieferanten werden dabei in einer Bestellung zusammengefasst. Ein Produkt muss einem Lieferanten zugeordnet sein, bevor für dieses Produkt eine Lieferantenbestellung erstellt werden kann. Als Lieferadresse wird immer das Standardlager des jeweiligen Produktes verwendet. Du kannst das Ziellager aber im Nachhinein anpassen.
Lieferantenbestellungen bearbeiten
Unter Einkauf → Lieferantenbestellungen findest du eine Übersicht aller generierten Bestellungen. Um die Lieferadresse anzupassen, klicke doppelt in die Spalte Ziellager und wähle das gewünschte Lager aus. Bestätige die Änderung mit dem blauen Haken rechts.
Klicke auf das Erstelldatum oder auf Öffnen im Kontextmenü, um die Bestellungsdetails zu sehen. Unter Bestellpositionen werden alle enthaltenen Produkte sowie ihre Menge und der Stückpreis gelistet. Klicke doppelt in eine Zeile, um die Menge und den Preis anzupassen und speichere deine Änderung mithilfe des blauen Hakens. Der Gesamtpreis wird dann automatisch aktualisiert. Falls du an dieser Stelle eine Änderung am Einkaufspreis vornimmst, kannst du über die Abfrage nach dem Speichern ebenfalls festlegen, dass der neue Einkaufspreis in den Produktdetails hinterlegt werden soll.
Lieferantenbestellungen herunterladen und versenden
Über das Kontextmenü oder in den Bestellungsdetails kannst du die Bestellung jeweils als CSV- oder PDF-Datei herunterladen oder über die Schaltfläche An Lieferanten senden direkt per E-Mail an den Lieferanten versenden. Dabei wird die Bestellung als PDF-Dokument bzw. als CSV-Datei automatisch als Anhang hochgeladen. Unter Einstellungen → Erweiterungen → Pickware ERP kannst du einen oder mehrere BCC-Empfänger für deine Lieferantenbestellungen hinterlegen. In der Einstellungen zu Pickware ERP im Abschnitt Lieferantenbestellungen kannst du außerdem festlegen, welche Spalten in der CSV-Datei enthalten sein und in welcher Reihenfolge diese angezeigt werden sollen.
Statuswechsel
Nachdem du deine Lieferantenbestellung versendet hast, ändert sich der Bestellstatus automatisch auf An Lieferanten gesendet. Wenn du eine Eingangsbestätigung deines Lieferanten erhalten hast, kannst du den Bestellstatus außerdem auf Bestätigt setzen. In diesem Fall wird das Feld Lieferdatum auf Basis der Standardlieferzeit des jeweiligen Lieferanten gesetzt.