In diesem Beitrag erklären wir dir, wie du die Erweiterung Pickware WMS für deinen Shopware 6 Shop einrichten kannst.
Inhalt
Erweiterung Pickware WMS installieren
Einstellungen in der Shopware Administration prüfen
WMS App herunterladen und einrichten
Pickware Account erstellen
Klicke hier, um deinen Pickware Account zu erstellen. Dazu benötigst du die URL deines Shops, deine E-Mail-Adresse und ein Passwort, welches du frei wählen kannst sowie deinen Namen und grundlegende Daten zu deinem Unternehmen.
Du solltest nun eine Bestätigungs-E-Mail erhalten haben. Klicke auf den Link darin, um deine Registrierung abzuschließen. Sofern noch nicht geschehen, führe ein Shopware Update auf Version 6.4.10.0 durch und installiere unsere Erweiterung Pickware ERP.
Du kannst dich nun unter https://account.pickware.com in deinen Pickware Account einloggen.
Erweiterung Pickware WMS installieren
Über deinen Pickware Account kannst du die aktuelle Version von Pickware WMS downloaden und in deiner Shop Administration hochladen. Eine detaillierte Anleitung findest du hier.
Trial-Phase & Lizenzen buchen
Sobald du deinen Account erstellt hast, startet die 30-tägige Trial-Phase, in welcher du alle Funktionen von Pickware WMS unverbindlich ausprobieren kannst. Mit in der Trial-Phase inbegriffen ist eine Lizenz.
In deinem Pickware Account unter Shop → Lizenzen im Bereich Pickware WMS Lizenzen kannst du auswählen, wie viele Lizenzen du buchen möchtest und siehst weiter unten, welche monatlichen Kosten dabei auf dich zukommen. Klicke auf Zur Kasse um die Zahlung abzuschließen. Du kannst entweder per Kreditkarte oder per SEPA Lastschriftverfahren zahlen.
Welche Geräte deinem Shop wann zugeordnet wurden, kannst du links über den Menüeintrag WMS → Geräteverwaltung einsehen. Dort kannst du bei Bedarf auch verbundene Geräte entfernen.
Einstellungen in der Shopware Administration prüfen
Erweiterungseinstellungen
Mit der Installation von Pickware WMS werden ebenfalls grundlegende Einstellungen vorgenommen und beispielsweise Versand- und Zahlungsarten erstellt. Wir empfehlen dennoch, die Einstellungen nach der Installation einmal durchzugehen. Du findest sie in deiner Shop Administration auf Einstellungen → Erweiterungen → Pickware WMS . Folgende Optionen stehen dir zur Verfügung:
- Versandetikettenerstellung & -druck – Hier kannst du festlegen, ob Versandetiketten automatisch nach Abschluss der Kommissionierung, mit manueller Bestätigung nach Abschluss der Kommissionierung oder manuell zu einem beliebigen, späteren Zeitpunkt erstellt werden sollen.
- Teillieferung in der WMS App verbieten – Ist diese Option aktiv, zeigt die WMS App keine Bestellungen an, die nur teilweise kommissionierbar sind.
- Zeige Bestellungen ohne Zahlungseingang für – Für die ausgewählten Zahlungsarten werden bei der Kommissionierung auch Bsstellungen ohne Zahlungseingang angezeigt (Zahlungsstatus: Offen)
Einstellungen je Versandart
Zusätzlich kannst du je Versandart festlegen, ob und wie viele Rechnungen und Lieferscheine während der Kommissionierung erzeugt bzw. gedruckt werden sollen. Du findest die Option in den Einstellungen der jeweiligen Versandart unter Einstellungen → Versand → [Gewünschte Versandart] im Abschnitt Pickware WMS Dokumentendruck. Wenn du den Wert 0 eingibst, wird das betreffende Dokument nicht erzeugt.
Wenn du unsere Versand Erweiterungen nutzt, kannst du rund um die Versandetiketten noch weitere Einstellungen je Versanddienstleister vornehmen. Weitere Informationen dazu findest du hier.
Benutzerverwaltung
App-PIN vergeben
Damit du dich in der WMS App mit deinem Benutzer einloggen kannst, benötigst du eine vierstellige PIN, die du in deinen Profileinstellungen oder in den Benutzereinstellungen deines Shops setzen kannst.
Rollen und Berechtigungen
Mit dem Plugin wird die Rolle Pickware WMS User hinzugefügt, welche alle notwendigen Berechtigungen enthält, damit ein Benutzer mit den Endgeräten arbeiten kann.
Darüber hinaus gibt es zusätzliche WMS-Berechtigungen, die einer Rolle zugewiesen werden können:
- Beliebige Bestellungen kommissionieren – Diese Berechtigung erlaubt dem Nutzer, eine beliebige Bestellung für die Kommissionierung auszuwählen. Ist diese deaktiviert muss der Nutzer den Button Nächste Bestellung kommissionieren nutzen, sodass immer die erste Bestellung in der Liste der offenen Bestellungen kommissioniert wird.
- Warenbewegungen durchführen – Erlaubt dem Nutzer den Bereich Warenbewegungen zu nutzen und somit die Bestände mit der App anzupassen
- Gesperrte Bestellungen übernehmen – Sobald eine Bestellung von einem Benutzer kommissioniert wird, ist diese gesperrt, sodass andere Geräte, diese nicht übernehmen können. Ist diese Berechtigung erteilt, ist es möglich, eine sich bereits auf einem anderen Gerät in der Kommissionierung befindliche Bestellung zu übernehmen.
- Inventur durchführen – Erlaubt es, die Inventurfunktion zu nutzen und Inventureinträge mit der App zu erstellen
Hardware für Pickware WMS
Wir empfehlen ein iPhone oder einen iPod Touch für die Nutzung von Pickware WMS. Mehr Informationen zu benötigter und empfohlener Hardware findest du in diesem Beitrag. Wie du die Hardware einrichten kannst, wird in diesem Beitrag erklärt.
WMS App herunterladen und einrichten
Die Pickware WMS App kannst du im App Store herunterladen. Die Einrichtungsanleitung findest du in diesem Beitrag.
