Inventur starten
Klicke in der Shop Administration unter Lagerhaltung → Inventur auf Inventur starten, um einen neuen Inventurvorgang zu beginnen. Die Inventur selbst kann entweder in der Shop Administration oder mithilfe der WMS App durchgeführt werden. In der WMS App findest du dazu den Eintrag Inventur im App Menü. Sollte für das ausgewählte Lager noch keine Inventur in der Administration angelegt worden sein, erscheint ein entsprechender Hinweis. Während der Inventur kannst du weiterhin Bestellungen kommissionieren.
Inventur in der WMS App
Zur unkomplizierten Erfassung deiner Bestände mittels Scanner bietet sich die WMS App an. Alle erfassten Bestände stehen dir anschließend auch in der Shop Administration zur Verfügung. Zur Erfassung von Beständen stehen dir zwei Optionen zur Verfügung:
Lagerplatz auswählen
Hier kannst du Produkte je Lagerplatz erfassen, indem du zunächst das Lagerplatzetikett scannst oder einen Lagerplatz aus der Liste auswählst. Anschließend kannst du die Produkte auf dem ausgewählten Lagerplatz scannen oder über die Tastatur suchen und die jeweilige Anzahl hinterlegen.
Produkte im Lager zählen
Wenn du keine gekennzeichneten Lagerplätze verwendest oder Produkte ohne festen Lagerplatz zählen möchtest, verwende stattdessen diese Option. Auch hier kannst du Produkte scannen oder manuell eingeben. Die Zählungen werden dann unter Lagerplatz Unbekannt erfasst.
Inventur in der Shop Administration
In deiner Shop Administration findest du für die jeweilige Inventur die Tabs Gezählt und Ungezählt. Du kannst dort Bestände erfassen sowie bereits gezählte Bestände korrigieren. Nachfolgend findest du weitere Informationen zu den Tabs.
Tab Ungezählt
Auf der linken Seite siehst du eine Liste aller Lagerplätze im ausgewählten Lager. Standardmäßig werden nur die Lagerplätze gelistet, die im Rahmen der Inventur noch nicht gezählten wurden und auf denen laut System Bestand von mindestens einem Produkt vorhanden sein sollte. Wenn du einen Lagerplatz auswählst, erscheinen alle darauf befindlichen Produkte und deren erwarteter Bestand. Produkte ohne zugewiesenem Lagerplatz findest du unter Unbekannt. Per Doppelklick in die jeweilige Zeile kannst du die gezählte Menge erfassen. Falls du während der Inventur Produkte findest, die nicht für den jeweiligen Lagerplatz aufgeführt sind, kannst du sie über das Suchfeld oben hinzufügen.
Sobald für ein Produkt auf einem Lagerplatz ein Bestand erfasst wurde, erscheint in der Lagerplatzliste ein Symbol neben dem betreffen den Lagerplatz.
Um deine Zählungen zu übernehmen, kannst du die betreffenden Lagerplätze mittels Checkbox auswählen und dann auf Ausgewählte Lagerplätze übernehmen klicken. Sollten sich zu diesem Zeitpunkt noch nicht erfasste Produkte auf dem Lagerplatz befinden, werden diese mit dem gezählten Bestand 0 übernommen. Du solltest daher immer prüfen, ob wirklich alle Produkte je Lagerplatz erfasst wurden. Im Gegensatz dazu werden bei Produkten ohne Lagerplatz nur diejenigen Bestände übernommen, für die du tatsächlich einen Wert eingetragen hast.
Tab Gezählt
Hier siehst du alle erfassten Zählungen. Du kannst die Zählungen im Falle von Fehlern korrigieren oder komplett löschen. In diesem Fall erscheint wieder ein entsprechender Eintrag im Tab Ungezählt. Die standardmäßig angezeigten Spalten Erwartet, Gezählt und Differenz beziehen sich jeweils auf eine Zählung und damit z.B. auf den Bestand eines Produkts auf einem bestimmten Lagerplatz.
Über die Listeneinstellungen rechts kannst du weitere Spalten einblenden, darunter die Spalten Erwartet (gesamt), Gezählt (gesamt) und Differenz (gesamt), um dir die Werte für den Bestand eines Produkts im gesamten Lager anzeigen zu lassen und auf diese Weise Auskunft über eventuelle Inventurschäden zu erhalten.
Inventur abschließen
Solange die Inventur noch nicht abgeschlossen wurde, können die Zählungen verändert oder der gesamte Inventurvorgang gelöscht werden. Die sich aus den Differenzen ergebenden Bestandsänderungen werden erst gebucht, sobald die Inventur abgeschlossen wurde. Dazu steht dir in der Administration im Tab Gezählt oben ein entsprechender Button zur Verfügung.
Während die Bestandsänderungen durchgeführt werden, hat die Inventur den Status Bestand buchen. Wenn du in der Inventur Übersicht auf den entsprechenden Eintrag klickst, kannst du den Fortschritt verfolgen. Nach Beendigung wechselt der Status auf Abgeschlossen. Im Tab Gezählt können abgeschlossene Inventuren als CSV-Datei exportiert werden.
