Inventur starten
Klicke in der Shop Administration unter Lagerhaltung → Inventur auf Inventur starten, um einen neuen Inventurvorgang zu beginnen. Die Inventur selbst kann entweder in der Shop Administration oder mithilfe der WMS App durchgeführt werden. In der WMS App findest du dazu den Eintrag Inventur im App Menü. Sollte für das ausgewählte Lager noch keine Inventur in der Administration angelegt worden sein, erscheint ein entsprechender Hinweis.
Inventur in der WMS App
Zur unkomplizierten Erfassung deiner Bestände mittels Scanner bietet sich die WMS App an. Alle erfassten Bestände stehen dir anschließend auch in der Shop Administration zur Verfügung. Zur Erfassung von Beständen stehen dir zwei Optionen zur Verfügung:
Lagerplatz auswählen
Hier kannst du Produkte je Lagerplatz erfassen, indem du zunächst das Lagerplatzetikett scannst oder einen Lagerplatz aus der Liste auswählst. Anschließend kannst du die Produkte auf dem ausgewählten Lagerplatz scannen oder über die Tastatur suchen und die jeweilige Anzahl hinterlegen.
Bitte beachte: Wenn du in diesem Modus mehr als eine Zählung für die gleiche Produkt-Lagerplatz-Kombination erfasst, wird der zuvor erfasste Wert überschrieben. Das bedeutet, wenn du beispielsweise in einer ersten Zählung 3 Stück erfasst und später noch weitere 2 Exemplare des gleichen Produkts erfassen möchtest, musst du 5 Stück erfassen. Wenn du nur 2 erfasst, würde das Produkt am Ende der Inventur auch nur mit 2 Stück in der Zusammenfassung auftauchen.
Produkte im Lager zählen
Wenn du keine gekennzeichneten Lagerplätze verwendest oder Produkte ohne festen Lagerplatz zählen möchtest, verwende stattdessen diese Option. Auch hier kannst du Produkte scannen oder manuell eingeben. Die Zählungen werden dann unter Lagerplatz Unbekannt erfasst.
Bitte beachte: Wenn du in diesem Modus mehrere Zählungen für das gleiche Produkt erfasst, werden diese am Ende aufsummiert. Das bedeutet, wenn du beispielsweise in einer ersten Zählung 3 Stück und später noch weitere 2 Exemplare des gleichen Produkts erfasst, werden für diese Inventur insgesamt 5 Stück des Produktes gezählt.
Inventur abschließen
Um die Inventur abzuschließen, wechsle wieder in die Shop Admin unter Lagerhaltung → Inventur.
Inventur in der Shop Administration
In deiner Shop Administration findest du für die jeweilige Inventur die Tabs Gezählt und Ungezählt. Du kannst dort Bestände erfassen sowie bereits gezählte Bestände korrigieren. Um Zählungen zu erfassen, wechsle in den Tab Ungezählt.
Links kannst du zwischen der Ansicht Lagerplätze und Produkte ohne Lagerplatz wählen. Nachfolgend erklären wir die, wie die Erfassung von Zählungen in beiden Ansichten abläuft.
Zählungen erfassen für Produkte mit Lagerplatz
In der Ansicht Lagerplätze siehst du auf der linken Seite eine Liste aller Lagerplätze im ausgewählten Lager. Standardmäßig werden nur die Lagerplätze gelistet, die im Rahmen der Inventur noch nicht gezählten wurden und auf denen laut System Bestand von mindestens einem Produkt vorhanden sein sollte. Du kannst dir über den entsprechenden Button bei Bedarf auch alle Lagerplätze ohne erwarteten Bestand anzeigen lassen. Wenn du einen Lagerplatz auswählst, erscheinen rechts alle darauf befindlichen Produkte und deren erwarteter Bestand.
Um eine Zählung zu erfassen, klicke doppelt in das entsprechende Feld. Hier ist dann die erwartete Menge vorausgefüllt und kann mithilfe des blauen Hakens direkt übernommen oder zunächst angepasst und dann übernommen werden.
Falls du während der Inventur Produkte findest, die nicht für den jeweiligen Lagerplatz aufgeführt sind, kannst du sie über das Suchfeld oben hinzufügen.
Sobald für ein Produkt auf einem Lagerplatz ein Bestand erfasst wurde, erscheint in der Lagerplatzliste ein Symbol neben dem betreffenden Lagerplatz.
Bitte beachte: Wenn du in diesem Modus mehr als eine Zählung die gleiche Produkt-Lagerplatz-Kombination erfasst, wird der zuvor erfasste Wert überschrieben. Das bedeutet, wenn du beispielsweise in einer ersten Zählung 3 Stück erfasst und später noch weitere 2 Exemplare des gleichen Produkts erfassen möchtest, musst du 5 Stück erfassen. Wenn du nur 2 erfasst, würde das Produkt am Ende der Inventur auch nur mit 2 Stück in der Zusammenfassung auftauchen.
Wenn du alle Produkte auf einem Lagerplatz erfasst hast, kannst du die betreffenden Lagerplätze mittels Checkbox auswählen und dann auf Ausgewählte Lagerplätze übernehmen klicken.
Zählungen erfassen für Produkte ohne Lagerplatztzweisung
Alle Produkte ohne zugewiesenem Lagerplatz siehst du, wenn du im Tab Ungezählt in die Ansicht Produkte ohne Lagerplatz wechselst.
Um eine Zählung zu erfassen, klicke doppelt in das entsprechende Feld. Im Gegensatz zu Produkten mit Lagerplatz ist unter Erwartet der Wert 0 vorausgefüllt. Dieser kann mithilfe des blauen Hakens direkt übernommen oder zunächst angepasst und dann übernommen werden.
Bei Bedarf kannst du hier ebenfalls über das Suchfeld oben Produkte hinzufügen.
Über den Button Alle Werte aus Spalte "Erwartet" in "Gezählt" eintragen werden die erwarteten Werte für alle Produkte als gezählte Werte übernommen, auch diejenigen, die du zuvor manuell eingetragen hast.
Bitte beachte: Wenn du in diesem Modus mehrere Zählungen für das gleiche Produkt erfasst, werden diese am Ende aufsummiert. Das bedeutet, wenn du beispielsweise in einer ersten Zählung 3 Stück und später noch weitere 2 Exemplare des gleichen Produkts erfasst, werden für diese Inventur insgesamt 5 Stück des Produktes gezählt.
Sobald du auf Alle Zählungen übernehmen klickst, werden diejenigen Bestände übernommen, für die du tatsächlich einen Wert eingetragen hast. Die anderen Einträge verbleiben in der Liste. Das bedeutet, wenn du ein hier gelistetes Produkt tatsächlich nicht auffinden konntest, musst du demnach explizit den Wert 0 erfassen, damit es aus der Liste verschwindet.
Überblick und Korrektur der erfassten Zählungen
Im Tab Gezählt siehst du alle erfassten Zählungen. Du kannst die Zählungen im Falle von Fehlern korrigieren oder komplett löschen. In diesem Fall erscheint wieder ein entsprechender Eintrag im Tab Ungezählt. Die standardmäßig angezeigten Spalten Erwartet, Gezählt und Differenz beziehen sich jeweils auf eine Zählung und damit z.B. auf den Bestand eines Produkts auf einem bestimmten Lagerplatz.
Über die Listeneinstellungen rechts kannst du weitere Spalten einblenden, darunter die Spalten Erwartet (gesamt), Gezählt (gesamt) und Differenz (gesamt), um dir die Werte für den Bestand eines Produkts im gesamten Lager anzeigen zu lassen und auf diese Weise Auskunft über eventuelle Inventurschäden zu erhalten.
Inventur abschließen
Solange die Inventur noch nicht abgeschlossen wurde, können die Zählungen verändert oder der gesamte Inventurvorgang gelöscht werden. Die sich aus den Differenzen ergebenden Bestandsänderungen werden erst gebucht, sobald die Inventur abgeschlossen wurde. Dazu steht dir in der Administration im Tab Gezählt oben ein entsprechender Button zur Verfügung.
Während die Bestandsänderungen durchgeführt werden, hat die Inventur den Status Bestand buchen. Wenn du in der Inventur Übersicht auf den entsprechenden Eintrag klickst, kannst du den Fortschritt verfolgen. Nach Beendigung wechselt der Status auf Abgeschlossen. Im Tab Gezählt können abgeschlossene Inventuren als CSV-Datei exportiert werden.